програма осведомленности сотрудников в области ИБ

Обучение сотрудников основам информационной безопасности

Обучение ИБ-безопасности необходимо для защиты всех процессов бизнеса. Защита данных компании начинается далеко не с технических подходов, не с проверок на наличие слабых мест в системе, а с цельного информирования каждого сотрудника об информационной безопасности и регулярного обучения персонала.

Немного статистики: в четырех из пяти случаев кибератак причиной взлома является техническая ошибка или человеческий фактор. Сюда можно отнести кражу документов, передачу данных по неправильному адресу и особенно – переход по ссылкам и посещение опасных (фишинговых) сайтов.

В наше время, когда взломы учащаются, а способы злоумышленников всё серьезнее и серьезнее, надеяться, что ваши сотрудники обучены на сто процентов –очень небезопасно. Обновлять знания и вносить в них новые правила – вот что всегда будет актуально. Поэтому мы собрали несколько советов для того, чтобы помочь вам избежать серьезных проблем и нежелательных последствий.

Осведомление сотрудников: о чём не стоит забывать?

  • Информация, которую вы предоставляете сотруднику, должна быть чёткой и понятной даже тем, кто не знает, что такое информационная безопасность;
  • В инструкциях по информационной безопасности должны быть разъяснения, почему ИБ важна, что она в себя включает и понятный план действий при нештатных ситуациях;
  • Информация должна быть проверенной и адаптированной под особенности вашей компании.

Как обучить сотрудников информационной безопасности?

  1. Обновите политику информационной безопасности

Дайте знать своей команде, что такое политика информационной безопасности и как она работает на вас. Сделайте ее максимально доступной для понимания. Если в политике ИБ не учитывают, к примеру, как использовать корпоративные устройства, тогда в будущем с безопасностью предприятия, вероятно, будут большие проблемы. Так как сотрудники часто используют компьютеры и Интернет для личных целей, они могут ошибочно поделиться конфиденциальной информацией с третьими лицами.

Чтобы не было грубых нарушений, проследите за тем, чтобы политика была прозрачной и понятной, и не забывайте проводить регулярные курсы по информационной безопасности. 

  1. Используйте обучающие видеоролики и фильмы

Если вы не хотите, чтобы вашим сотрудникам быстро наскучила сухая информация, позаботьтесь о легкости ее восприятия и понимания. Другими словами – подчеркивайте важность слов через визуальную и аудиальную форму подачи. Этот вариант существенно повышает запоминание правил и в целом отношение сотрудников к ИБ.

  1. Применяйте скринсейверы

Скринсэйверы – заставки на экранах компьютеров, которые появляются как только пользователь блокирует устройство. Не секрет, что именно такие простые и быстрые картинки удерживают внимание. Потому скринсейверы должны быть красочными и емкими.

  1. Объясните важность использования паролей

Управление паролями – одна из главных проблем в ИБ. Компаниям необходимо внедрять решения по использованию паролей. Для того чтобы всё это имело результат, руководителю стоит уделять особое внимание этому вопросу и объяснять преимущества использования паролей для защиты информации.

Мы привели вас к выводу: если бы пользователи всегда вели себя благоразумно, то большая часть средств ИБ стала ненужной. Важно учитывать человеческий фактор, который возможно минимизировать только комплексным обучением сотрудников в области ИБ. Мы внедряем политику информационной безопасности с помощью тестового обучения. Обращайтесь к специалистам по ИБ компании Dis.Works - ваш бизнес и ваши сотрудники будут в безопасности